التنظيم في الأعمال
التنظيم في الأعمال عبارة عن مجموعة من المبادئ والأساليب التي تحدد عملية أداء الأنشطة والمهام في الشركة. في كل عمل ، توجد أطر عمل وسياسات وأساليب عمل وعمل ، بناءً على العمليات الرئيسية التي يتم تنفيذهابطريقة منظمة ومتكاملة. التنظيم هو المسؤول عن إنشاء الأطر في كل عمل. ترتبط عملية التنظيم بمكونات الأعمال.
أنواع التنظيم في الأعمال:
المخزون
الدعم
التعليم والتقييم
توظيف
المبيعات و…
تصنيف المنهجية في الأعمال:
1- الأنظمة اللينة التي تشمل الأشخاص والأفكار والطرق التي يستخدمها الموظفون للقيام بالأشياء.
2- الأنظمة الصلبة التي تتعلق بالتجهيزات المادية للأعمال وتزيد من إنتاجية وكفاءة الشركة.
3- نظم المعلومات التي تشمل عمليات تقنية المعلومات وجمع المعلومات المتعلقة بالعمليات التجارية لمقارنتها وتقديمأفضل الأساليب.
مزايا التنظيم في الأعمال:
العمليات الرئيسية للشركة لا تعتمد على شخص واحد.
الحفاظ على إنجازات المنظمة بمرور الوقت
تقليل الخطأ البشري في أداء العمليات
إدارة المعرفة
سهولة الوصول إلى المعلومات وإمكانية تحليل البيانات
يركز المديرون أكثر على تطوير الأعمال بدلاً من التحكم في العمليات
1. عدم اعتماد الأعمال على الأفراد:
يجب على رواد الأعمال وضع مبادئ توجيهية للطريقة الدقيقة للقيام بالأشياء بحيث يمكن للشركة أن تأخذ مجراهادون الاعتماد عليها أو أي شخص آخر. تنظيم الأعمال هو طريقة لاستبدال الروتين والعمليات بالأشخاص ، مماأعطى الاستقرار للأعمال. تزيد هذه الطريقة من تركيز المديرين على تطوير الأجزاء الأخرى.
2. توحيد الإنجازات:
اليوم ، تتمتع الشركات التي تستخدم التنظيم بفرصة أفضل في الأسواق التنافسية. أثناء العمل في الأعمال بدوننظام ، قد تضيع جميع الإنجازات وقد تفشل الشركة.
3. تقليل الخطأ البشري:
يعد تقليل الأخطاء وشفافية الوظائف أهم سبب لتصميم أنظمة الأعمال. في التنظيم ، يتناقص دور العواملالبشرية وتقل احتمالية حدوث أخطاء بشرية.
4. إدارة المعرفة:
تعد إدارة المعرفة أحد الأجزاء المهمة في العمل ، وقد تواجه الشركة مشاكل إذا غادر واحد أو أكثر من الأشخاصالذين يعملون في الشركة. التنظيم يخلق استقلالية الشخصية. في مثل هذه الطريقة يمكن أن يسافر في طريقهدون أي مشاكل على الرغم من وجود الناس.
5. تسهيل إدارة المعلومات:
تتم معلومات المديرين والموظفين في الأعمال من خلال التنظيم. يمكن تتبع هذه المعلومات وتحليلها.
6. زيادة تركيز المديرين:
باستخدام طريقة التنظيم ، فإن المديرين الذين يعتقدون أنه يجب عليهم القيام بمعظم العمل بأنفسهم ، يفوضونجزءًا من العمل للموظفين ويركزون أكثر على تطوير الأعمال.
خطوات مبادئ التنظيم في الأعمال:
الخطوةالاولى:
في بداية عملية التنظيم ، من المهم جدًا الاستفادة من خبرات الموظفين. يمتلك الموظفون الذين يعملون في مجالنشاطنا معلومات أكثر تفصيلاً حول واجباتهم.
الخطوة الثانية:
بعد تحديد العمليات ، نختار المسئولين عنها. الشخص المسؤول عن العملية هو الشخص الذي لديه الالتزامبإنهائها. لهذا ، مطلوب ضمان العملية.
خطوة ثالثة:
إذا كنا نفكر في زيادة إنتاجية النظام ، فإن أفضل طريقة هي بدء العمل مع نظام. تصميم نظام مثالي هو هدفطموح في البداية.
منهجية في خفض التكاليف: 
تعمل طريقة التنظيم على تقليل التكاليف بنسبة 30 إلى 50 بالمائة عن طريق تقليل المخاطر وتحسين العمليات. تقريبًا ، يزيد متوسط النظام المنهجي من الإنتاجية بين 20 و 30٪ ، وكفاءة المبيعات بنسبة 12.5٪ وسرعةالعمليات بين 25 و 40٪.
مختصرة مقالة:
باتباع مبادئ التنظيم ، يمكننا تخصيص المهام الموجودة في العمل للآخرين ومطالبتهم بتعيين مهام أصغرللموظفين ، بالإضافة إلى مهامهم ، يمكننا التحقق من المهام التي عهدنا بها إلى الآخرين.
عندما نكون في العمل ، بدلاً من التفكير ، نخطط لمستقبل المنظمة ونحدد أفضل العوامل للتحكم في المشاريع. نظرًالأن لدينا عقلًا مريحًا وجميع المهام تتحمل مسؤولية القيام بالمهام ، لا يمكننا الذهاب إلى العمل لبضعة أيام وبدلاًمن ذلك نذهب في رحلة ونستمتع أو نخطط لبدء عمل تجاري.
