عرض عمل

عرض عمل

اقتراح الأعمال ضروري لكل عرض عمل.  كل عمل ، على الرغم من الاختلافات الجوهرية مع الشركات الأخرى ، هو نفسهمع الآخرين في قضية واحدة ، وهذا هو كسب المال.  يتم تشكيل كل عمل بهدف كسب المال ، وهذا يخلق سوقًاتنافسيًا بين الشركات.  لأن كل منهم يحاول الحفاظ على عملائه الحاليين وجذب العملاء المحتملين من خلال تقديممنتجات وخدمات فريدة وعالية الجودة.

لهذا الغرض ، يمكن أن تعمل كتابة اقتراح عمل قوي كحلقة وصل بين أعمالنا وعملائنا المحتملين وتجذبهم إلينا.  أثناء عملية الإطلاق بأكملها ولتحقيق أفضل سوق وكسب المنافسين في البيئة التنافسية الحالية ، يجب ألا نتجاهلالتأثير المباشر لاقتراح الأعمال.

الفرق بين اقتراح العمل وخطة العمل:

تعمل خطة العمل مثل خارطة الطريق.  في الواقع ، تُظهر خطة العمل اتجاه الأعمال للمديرين والموظفين وتوجههمفي الاتجاه الصحيح.  لكن الاقتراح في الواقع هو دليل للعملاء الذين يحاولون إقناعهم بتوقيع عقد أو استخدامخدمات معينة.

يعتمد قصر أو طول هذه الخطة على كمية المعلومات التي نعتزم توفيرها للعميل.

لذلك ، توضح خطة العمل هيكل الأعمال والأنشطة اللازمة لتحقيق الأهداف الداخلية.  ومن ناحية أخرى ، فإنالاقتراح هو وسيلة لجذب العملاء وزيادة المبيعات.

أنواع مقترحات الأعمال:

في مساحة اقتراح الأعمال ، نواجه 3 أمثلة ، تركز جميعها على مشكلة العمل والحلول المتعلقة بها وتقدير التكاليفاللازمة.

1.  الاقتراح الرسمي:

يتم تقديم هذا الاقتراح بناءً على طلب العميل.  يمكن أن يكون أسلوب هذا الاقتراح شفويًا أو مكتوبًا.  إذا طلبالعميل مثل هذا الاقتراح منا ، فستتاح لنا الفرصة لتلقي جميع المعلومات المهمة المتعلقة بالعميل من أجل تصميمهاوتقديمها وتصميم اقتراح أقوى وفقًا لذلك.

2.  اقتراح غير رسمي:

هذا النوع من العروض يكون أيضًا بناءً على طلب العميل ، مع الاختلاف الذي قد يحدث أثناء المحادثة.  عندمانواجه مثل هذا الطلب من العميل ، يجب أن نطرح أسئلتنا من الطرف الآخر ونجمع المعلومات اللازمة بهذهالطريقة.  لأنه لم يعد من الضروري الحصول على المعلومات الضرورية والضرورية من جانب العميل ؛  بدلا من ذلك، نحن من يجب أن نقوم بالبحث الأولي عنه.

3.  اقتراح غير مطلوب:

تم إرسال هذا النموذج من العرض إلى العملاء المحتملين ولم نتلق أي طلبات منهم.  يمكن اعتبار هذا النمط منالاقتراح على أنه تسويق.  باستخدام التسهيلات التي توفرها أبحاث السوق ، يمكننا تحويل اقتراح عمل غيرمرغوب فيه إلى عرض شخصي لجذب العملاء.

خطوات كتابة اقتراح العمل:

1.  صفحة عنوان الكتاب:

في صفحة العنوان ، سنرى اسم المؤلف ، واسم العلامة التجارية ، وشعار الشركة ، واسم العميل ، ورقم الاتصال، وتاريخ تقديم الاقتراح ، وأخيرًا عنوان جذاب ومميز.

نظرًا لأن هذه الصفحة هي الصورة الأولى التي يراها العميل ، فيجب علينا بذل قصارى جهدنا لجعلها جذابةواستخدام العناصر المرئية.

يجب أن تنقل جاذبية صفحة العنوان أيضًا رسالة أعمالنا.

في هذا الصدد ، يمكن أن يكون استخدام الطباعة واستخدام الخطوط والخطوط الجذابة بصريًا والمناسبةلأعمالنا والألوان الخاصة وما إلى ذلك مفيدًا.

2.  جدول المحتويات:

عند تصميم اقتراح عمل ، يجب علينا أيضًا مراعاة صبر الجمهور.  لهذا السبب ، من الضروري تضمين قائمةبالمواد المقدمة في بداية اقتراحنا.  يجب أن تكون هذه القائمة تجارية بطبيعتها ؛  أي ، يجب تضمين ملخصالخطط التنفيذية والتسعير والشروط والأحكام فيها.  بهذه الطريقة ، سيكون من الممكن للعميل الحصول على نظرةعامة على المحتوى في لمحة والإشارة بسرعة إلى الأشياء الأكثر أهمية بالنسبة له.

3.  ملخص تنفيذي:

يقدم الملخص التنفيذي في الاقتراح لمحة عامة عن الأعمال للجمهور.  في الواقع ، في هذا القسم ، نحاول إقناعالعميل بأن عملنا هو الحل الأفضل لحل المشاكل.  يجب أن نعبر أيضًا عن المزايا التنافسية لمنتجاتنا.

4.  تصميم المشكلة:

يجب أن تكون المشكلة في شكل سؤال.  يجب أن يتم ذلك بطريقة تجعل العميل يعتقد أننا نفهم مشكلته حقًا ولديناحل لحلها.  إن فهم المشكلة التي يواجهها العميل حقًا والعقبات التي تعترض طريقه والاهتمام بمثل هذه الظروفسيساعد العميل على الشعور بقربه وتشجيعه في أعمالنا.

5.  عرض الحل:

عندما أكدنا للعميل أننا ندرك جيدًا مشاكله وتحدياته ، فقد حان الوقت لتقديم الحل الصحيح لمشاكله.  في هذهالمرحلة ، يجب أيضًا أن نؤكد للعميل أننا قد فكرنا في الحل الأفضل بالنسبة له.  في هذه الحالة ، جنبًا إلى جنبمع اقتراحنا ، يمكننا توفير جدول زمني حتى يعرف العميل المدة التي ينتظرها لحل كل جزء من مشكلته.

6.  مقدمة الفريق:

عدد أعضاء الفريق ليس مهما.  المهم هو تعريف موظفينا من خلال ذكر خصائصهم وقدراتهم إلى جانب صورهمالشخصية.  يمكن أن يؤدي وضع قسم تحت عنوان “نبذة عنا” إلى زيادة مصداقيتنا وثقة عملائنا.

7.  قسم التسعير:

كما أن تصميم هيكل مثل جدول التسعير لكل جزء وطرق الدفع يمكن أن ينقذنا أيضًا من الارتباك المالي.  بهذهالطريقة ، يمكن للعميل الوصول بسهولة إلى سعر المنتج المطلوب.

8.  الأحكام والشروط:

في هذا القسم ، نحدد الشروط والأحكام الخاصة بنا للاتفاقية بيننا وبين العميل.  في هذه المرحلة ، يجب أن نولياهتمامًا خاصًا للمسائل القانونية وأشياء مثل وقت المعاملة ، والتصاريح اللازمة ، وطريقة الدفع ، ووقت الدفع ،وإمكانية إلغاء العقد.

9.  مساحة مناسبة للتوقيع:

تأكد من تضمين قسم لتسجيل توقيعك وتوقيع شريك عملك.  بهذا نعطي صلاحية رسمية لاقتراحنا والالتزاماتبيننا.

مختصرة مقالة:

على الرغم من تشابهه مع خطة العمل ، إلا أن مقترح العمل له جو مختلف تمامًا.  لأن الاقتراح هو في الواقع أداةلجذب العملاء وله طبيعة تسويقية.  من أجل كتابة اقتراح عمل ، يجب أن نأخذ في الاعتبار أشياء مثل الملخصالتنفيذي ، وفهم مشاكل العملاء ، وتقديم الحلول ، وما إلى ذلك ، والتي تم شرحها بالتفصيل في هذه المقالة.