الهيكل الهرمي

الهيكل الهرمي

الهيكل الهرمي هو هيكل يتكون من سلسلة الطاقة والوظيفة الوظيفية للشركات. يبدأ هذا الهيكل من الإدارة العلياوينتهي بالموظفين المنتظمين في المنظمة. يستخدم هذا الهيكل في المنظمات التي تشمل قيادة واحدة وسلسلة منالمرؤوسين. على سبيل المثال ، لنفترض شركة تضم 10 موظفين ، وفي مخطط هذه المنظمة ، يتم تقسيم الموظفينإلى عدة مجموعات ، ولكل مجموعة مدير أول مسؤول أمامه ويبلغه بعملهم. يمكننا القول أن الشركة تتكون من عدةمستويات ؛ حتى يكون لديه أعلى مستوى من القوة في الشركة. هذه الهياكل عادة ما تكون هرمية الشكل. ومنالجدير بالذكر أنه عند اتخاذ القرار المتعلق بهيكل الأعمال ، يجب أن نأخذ في الاعتبار جميع الإيجابياتوالسلبيات ونوازن بين احتياجات الشركة حتى نتمكن من اتخاذ القرار الأفضل للمؤسسة.

مزايا الهيكل الهرمي:

1. تعريف صريح للمسار الوظيفي وخطة الترقية الوظيفية:

عندما يكون لدى المنظمة هذا الهيكل ، يكون الموظفون قادرين على التعرف على سلاسل الطاقة والأدوار الوظيفية. يسمح هذا الهيكل للموظفين برؤية كيف يمكنهم التقدم في التسلسل الهرمي للشركة. يتمتع أصحاب الخبرة الأكبربفرصة أفضل لتولي مناصب رفيعة المستوى. لهذا السبب ، يتمتع موظفو المنظمة بروح أكبر لمحاولة التقدم فيمسار حياتهم المهنية. إن فرصة تحسين الوظيفة في الهيكل الهرمي تجعل موظفي المنظمة أكثر تحفيزًا لتقديم أداءأفضل. نتيجة لذلك ، يزيد من إنتاجية العمل.

2. زيادة ولاء الفريق:

في هذا الهيكل ، تنقسم الشركة إلى أقسام وفرق مختلفة. عندما يعتبر الموظفون أنفسهم جزءًا من الفريق ، تزدادروح العمل الجماعي والشعور بالولاء. هذا مفيد للشركات لأن جميع المنظمات تعمل من أجل هدف مشترك. يمكن أنيكون للعمل الجماعي والولاء في العمل تأثير كبير على نجاح الشركة.

3. وجود مستوى رقابة في المنظمة:

هذا الهيكل في المنظمة يجعل من الممكن للموظفين فهم مستويات القيادة. لهذا السبب ، يتم تحديد الأدوار الإداريةفي الهيكل الهرمي بشكل أكثر وضوحًا. إن التحكم في العمل يجعل المهام التشغيلية أسهل. على سبيل المثال ، إذاكنا ندير شركة كبيرة ، فيمكننا تجنب الفوضى والارتباك في المنظمة من خلال تنفيذ هذا الهيكل. يؤدي وجودمستويات هرمية محددة إلى مزيد من التنظيم والهيكلة في الشركة.

4. تعريف صريح لمستويات القوة في المنظمة:

تتمتع الشركات بمستويات مختلفة من القوة والسلطة في هذا الهيكل. هذا يعني أن الموظفين لديهم رؤساءمباشرون يمكنهم الإبلاغ عن عملهم. مع هذا الهيكل ، يصبح التواصل بين الموظفين أسهل ويعرف الموظفون من يتمتنفيذ جدول أعمالهم. يسمح هذا الهيكل للشركات بإدارة الموظفين بشكل أفضل ولديها مناصب تنفيذية محددة فيالمؤسسة بدلاً من القادة التنفيذيين.

5. تقييم الخبرة:

إن وجود هذا الهيكل في المنظمة يمنح الموظفين الفرصة لزيادة خبراتهم في مختلف المجالات. على سبيل المثال ،يمكن أن يكون لدى شركة نشر مجموعة من الموظفين مثل المراسلين العامين والمراسلين الرياضيين. في هذه الحالة ،يصبح المراسلون العامون خبراء في مجال الأخبار المختلفة ، والمراسلين الرياضيين في مجال كتابة الأخبارالرياضية ، ويستخدم المصممون قدراتهم الفنية في مجال عملهم.

سلبيات:

1. احتمالية أن تكون مكلفة:

استخدام الهيكل يعني أن الشركة لديها عدة أقسام وتضم عددًا كبيرًا من المديرين وقادة الفرق. بمعنى آخر ، كلماارتفع منصب الإدارة العليا في المنظمة ، ارتفع راتب الموظفين والراتب السنوي للشركة. لأن الأدوار الوظيفية العاليةتتطلب رواتب أعلى. في هذه المناصب ، يتمتع الموظفون ذوو المستوى التعليمي العالي بمزيد من المعرفة والخبرةالعملية. يتسبب الراتب المرتفع الذي تدفعه الشركة في الكثير من النفقات للأعمال.

2. تقليل سرعة اتخاذ القرار وتنفيذه:

تؤدي الأدوار القيادية في هذا الهيكل إلى إبطاء عملية صنع القرار. لأن معظم الأدوار الإدارية تشارك في قراراتالعمل. كلما زاد عدد الأدوار الإدارية في صنع القرار ، زادت صعوبة الوصول واتخاذ قرار واحد بينهما. لكلمسؤول شخصيات مختلفة في مكان العمل وهذه القضية تسبب خلافات بين القادة وطرح أفكار مختلفة فيالشركة.

3. ضعف الاتصال:

يؤدي تقسيم الموظفين إلى فرق في أقسام مختلفة إلى إضعاف التواصل بين الموظفين. لأن المديرين المنفصلينيعتبرون لكل قسم. بدلاً من التواصل مع المدير التنفيذي ، يجب على الموظفين إبلاغ رؤسائهم بعملهم والتواصل معه. ينقسم جميع العاملين في الشركة إلى أقسام مختلفة ولا يحتاجون إلى التواصل مع أشخاص آخرين خارجفريقهم.

4. المنافسة غير الصحية بين القطاعات:

باستخدام هذا الهيكل ، تقسم الشركات موظفيها إلى فرق ومجموعات. تتخذ هذه الأقسام المختلفة قرارات تصبفي مصلحة فريقها ولا تتماشى مع أهداف الشركة. قد تنشأ منافسة غير صحية بين الإدارات المختلفة. هذهالمنافسة غير الصحية تدمر روح العمل وتخلق بيئة عمل غير صحية.

خلاصة:

الهيكل الهرمي هو الهيكل الذي يشير إلى سلسلة الطاقة والوظيفة الوظيفية للشركات. يبدأ هذا الهيكل بكبارالمديرين وينتهي بالموظفين العاديين ويستخدم للمؤسسات التي تشمل قيادة واحدة وسلسلة من المرؤوسين.