الرشاقة التنظيمية

الرشاقة التنظيمية

الرشاقة التنظيمية  هي الاستجابة السريعة لمنظمة أو مجموعة أو شركة للتغييرات التي تم إجراؤها في هذا المجال.

دائمًا ما تكون الأعمال مصحوبة بالعديد من التغييرات والصعود والهبوط ، والسمة المميزة للأعمال التجارية في مواجهة هذه التغييرات هي سرعة التنسيق والتكيف مع الظروف الحالية. يمكن القول أن أحد الأسباب الرئيسية لنجاح الأعمال هو القدرة على التكيف بسرعة مع التغييرات التي حدثت ، وتكييف نهجك وتجديده بما يتماشى مع التغييرات.

نظرًا لأن معظم الشركات تنحسر تحت وطأة التغيير ، فكلما كانت المنظمة أكثر مرونة من منافسيها ، كانت أكثر نجاحًا في التقاط نبض السوق التنافسية والربحية والنمو.

أهمية الرشاقةالتنظيمية:

في الوقت الحاضر ، نظرًا لسرعة التغييرات في مجال الأعمال ، لم تعد المرونة التنظيمية مسألة اختيارية للمؤسسات. بالنظر إلى الزيادة في طلب العملاء والاتجاه التصاعدي للسوق كل عام ، وكذلك مناقشة التسويق الرقمي الذي جعل عمل توريد المنتجات أسرع وأسهل ، يجب أن يكون هذا الأمر جزءًا من الجسم الرئيسي للمؤسسة. المنظمة التي لا تأخذ هذه الفئة على محمل الجد سوف تتخلف في سوقها التنافسي وتواجه منافسين آخرين وتواجه الفشل.

نماذج المرونة التنظيمية:

يجب على كل منظمة ، اعتمادًا على موضوع نشاطها ، استخدام نماذج مختلفة من المرونة لتحقيق أهدافها التنظيمية بشكل صحيح ومناسب. حاليًا ، هناك 3 أمثلة على المرونة التنظيمية ، والتي ، بالطبع ، تتطور. ولكن لكي تكون فعالاً ، لا ينبغي أن يقتصر المرء على مثال واحد ، ومن الأفضل استخدام أشكال ونماذج مختلفة. في ما يلي ، نشرح نماذج الرشاقة التنظيمية الرئيسية:

1. خفة الحركة التشغيل:

يرتبط هذا النوع من المرونة بقدرة المنظمة على نقل الموارد الموجودة تحت تصرفها بسرعة من أجل تحسين ظروف العمل. في بعض الأحيان ، تكون التغييرات التي تواجهها الشركات سريعة جدًا ولا يمكن التنبؤ بها بحيث يتعين عليها تسريع وضعها التشغيلي لتحقيق الاستقرار في وضعها. قد يحدث إدراك هذه المشكلة أحيانًا من خلال الاستعانة بمصادر خارجية.

2. رشاقة الاستثمار والمشاركة:

نحتاج أحيانًا إلى التعاون مع أشخاص أو مؤسسات أخرى لتطوير أعمالنا وتحسينها. على سبيل المثال ، دعنا نضيف أشخاصًا جددًا يتمتعون بالخبرة ذات الصلة والضرورية إلى مجموعتنا أو نعمل على منح التمثيل.

3. خفة الحركة الاستراتيجية:

يتعلق الأمر بالاستراتيجية التي يجب أن يكون لدى قائد ومدير العمل التجاري في مجال عملهم. إنه يعني معرفة الفرص والتهديدات جيدًا والنظر في الخطط المحددة مسبقًا لها. أيضًا ، يجب أن تكون دائمًا على استعداد للمنافسة والتغلب على المنافسين الآخرين بالإبداع والأفكار الجديدة. في خفة الحركة الاستراتيجية ، يمكننا استخدام أفكار جديدة لزيادة قدرتنا على التكيف مع الظروف واكتساب المزيد من المزايا التنافسية.

تطبيقات الرشاقة التنظيمية:

1. التوافق مع التغييرات:

المنظمات التي تهتم بخفة حركتها مستعدة دائمًا للتغيير. حتى المنظمات القادرة على توقع التغييرات هي دائمًا خطوة إلى الأمام. لأنهم يركزون على التغييرات الوشيكة ويحاولون التكيف معها في أقصر وأسرع وقت بأساليب جديدة وجديدة.

2. نمو عالي في الإيرادات:

يمكن لمنظمة رشيقة أن تتفوق على منافسي الأعمال الآخرين بأفكار جديدة. وبهذه الطريقة تقدم منتجاتها وخدماتها بشكل جديد وبجودة أعلى. ستكون المؤسسة التي تتمتع بهذه الميزة أكثر نجاحًا في جذب عملاء جدد والاحتفاظ بالعملاء السابقين.

3. خطوبة موظف:

على الرغم من رشاقة المنظمة ، يعرف كل موظف مهامه المحددة ويركز عليها بالتفصيل. في الواقع ، المهام منفصلة بشكل واضح وليس هناك أخبار عن تعدد المهام وتشتتها.

نظرًا لأن معظم الناس يكرهون الأنشطة المتكررة والرتيبة ، ويفضلون العمل في بيئة ديناميكية بأفكار وإبداع جديد ، فإنهم يختارون مؤسسة لديها عامل رشيق. تجذب المنظمات ذات المرونة التنظيمية موظفين أكثر ولاءً وإبداعًا.

كيفية إنشاء منظمة رشيقة:

1. توظيف الأشخاص المناسبين:

الموظفون هم قطع الشطرنج الحاسمة في المنظمة. من أجل رشاقة المنظمة ، يجب علينا توخي أقصى درجات العناية في اختيار هذه المكونات وترتيبها وحركتها. على سبيل المثال ، دعنا نستخدم الأشخاص في المؤسسة الذين لديهم عقل مبدع ومبتكر. في بعض الأحيان ليست هناك حاجة للتأكيد أكثر من اللازم على خبرة ومعرفة الناس. طالما أن الأشخاص في فريقنا لديهم قدرات محتملة أو عقول وأفكار إبداعية ، فسيساعد ذلك بشكل كبير في تقدم مجموعتنا.

2. خلق رؤية:

إنشاء رؤية هو أحد واجبات مدير المنظمة. عندما يكون هدف المجموعة واضحًا للموظفين ، يتم تحفيز الجميع للعمل بجد لتحقيق هذا الهدف. تساعد الرؤية المشتركة أيضًا على زيادة مشاركة الموظفين وتقليل التغيب.

3. إزالة حواجز الاتصال:

جميع الأجزاء والأجزاء المختلفة للمجمع تشبه أجزاء الجسم التي تعمل معًا وتتفاعل مع بعضها البعض بهدف الحفاظ على حياة الإنسان. إن المنظمة التي لها هدف واحد مشترك وتذكير الموظفين به يجب أن تجعلهم يتفاعلون مع بعضهم البعض. قد يبدو القضاء على هذه الحواجز صعبًا للوهلة الأولى ، ولكن من خلال التذكير والتأكيد على هدف المنظمة ، يمكن توفير مجال التفاعلات.

مختصرة مقالة:

كما ذكرنا ، اليوم لا تخفي قيم المرونة التنظيمية عن أي شخص وأهميتها تزداد يومًا بعد يوم. في عالم اليوم المتغير ، تتمثل إحدى أكثر الطرق فعالية للفوز في السوق التنافسي في استخدام هذه القدرة. قد يبدو الأمر بسيطًا للوهلة الأولى ، لكنه ذو أبعاد معقدة ويتطلب الكثير من الدقة والتخطيط.