زيادة الإنتاجية التنظيمية

زيادة الإنتاجية التنظيمية

زيادة الإنتاجية التنظيمية أمر مهم لأننا اليوم نواجه نمو الصناعات وتطور الاقتصاد الصناعي في العالم.  يؤديهذا إلى فهم أهمية زيادة الإنتاجية والإلمام بها في المنظمات.

تعتمد الإنتاجية إلى حد كبير على كيفية استخدام الموارد والمرافق تحت سلطة المنظمة.  في الواقع ، تتمتع كلمنظمة بكفاءة مختلفة مقارنة ببقية المنظمات ، وفقًا لكفاءة وجودة الإجراءات المتخذة.

فيما يلي سوف نتعلم المزيد عن مفهوم الإنتاجية التنظيمية وطرق زيادتها.

تعريف الإنتاجية:

تعني الإنتاجية الحصول على أقصى ربح ممكن من خلال تحسين الظروف البيئية.  تحسين الظروف البيئية منخلال إصلاح الهيكل التنظيمي ، وتحسين وتنمية الموارد البشرية ، وتطوير وتحديث التقنيات الجديدة ، إلخ.  يحدث  طرق تحسين وزيادة الإنتاجية مخصصة ؛  أي أنها تختلف في كل منظمة مقارنة بالمنظمات الأخرى ؛  لذلك ، لايمكن زيادة إنتاجية جميع المؤسسات ذات النمط المماثل.

أهمية زيادة الإنتاجية في المنظمة:

يمكن القول أن زيادة الإنتاجية في المنظمة تتيح لنا أن نكون دائمًا في القمة في البيئة التنافسية في السوق وأننكون قادرين على تحديث أنفسنا بسرعة ضد التغييرات المفاجئة وغير المتوقعة في السوق.

أيضًا ، نظرًا لمحدودية الموارد التي نمتلكها ، سواء من حيث الموارد المالية أو البشرية ، يجب أن نحصل على الحدالأقصى من الإنتاجية من الحد الأدنى من الموارد المتاحة لنا.

حلول لزيادة الإنتاجية:

بعد التعرف على مفهوم الإنتاجية وأهميتها ، سوف ندرس الحلول لزيادة الإنتاجية:

1.  إنشاء التزام:

يعد وجود موظفين ملتزمين ومسؤولين أحد أهم عوامل المنظمة.  لهذا السبب ، يجب على مديري المنظمات تجربةطرق مختلفة لخلق التزام لدى موظفي مجموعتهم.  من الممكن خلق هذا الشعور من خلال توفير الحوافز الماديةوالروحية وخلق الحافز.  عندما يستيقظ الموظفون الشعور بالالتزام بالوظيفة ، فإنهم يعملون بمزيد من الاهتماموالدقة والحماس ، ويزيد أدائهم من الإنتاجية في المنظمة.

2.  الحد من النفايات:

وجود النفايات ناتج عن زيادة الإنتاج.  من خلال تقليل مستوى الفاقد ، يتم أيضًا تقليل تكاليف الشركة ، ونتيجةلذلك ، تحصل الشركة على ربح أكبر.  وستكون نتيجة زيادة الربح زيادة دخل الموظفين ، وهو ما يعتبر دافعًا لهمويرفع مستوى معيشتهم.  كما أنه يساعد على النمو الاقتصادي للبلاد.

3.  تفويض السلطة:

إن تفويض السلطة من قبل مدير المنظمة للموظفين يخلق إحساسًا بالمسؤولية لديهم.  كما أن زيادة تعاون الموظفينمع بعضهم البعض يعزز المشاركة والتنقل والرشاقة التنظيمية.

4.  استخدام المواهب:

يعد تحديد المواهب الفردية بشكل صحيح واستخدامها في مكانها الصحيح طريقة أخرى لزيادة الإنتاجية فيالمنظمة.  في بعض المنظمات ، وخاصة المجموعات الكبيرة ، لا يتم توظيف الأشخاص في المكان المناسب معالمواهب الفردية.  أيضًا ، في بعض الأحيان يظل جزء من موهبة الموظفين محتملاً ولا يتم رؤيته.  يجب أن يكون مديرالمنظمة على دراية كاملة بمواهب وقدرات موظفيه واستخدامها لزيادة إنتاجية المنظمة.

5.  تقوية مهارات إدارة الوقت:

يمكن أن يكون تقييم الوقت الضائع فعالًا أيضًا في زيادة الإنتاجية التنظيمية.

لتعزيز هذه المهارة ، يمكننا عمل قائمة بالأنشطة اليومية ومقدار الوقت الذي نقضيه فيها.  من خلال التحقق من هذهالقائمة ، سنكتشف في الأقسام التي ضيعنا فيها الوقت أو ما يسمى بالوقت الميت وفي أي أقسام نحتاج إلىقضاء المزيد من الوقت.

6.  الاستهداف:

تحديد الأهداف داخل المنظمة وجعلها معروفة للموظفين يجعل الموظفين يعرفون بالضبط ما الذي يعملون من أجلهوما هي خطط المنظمة في فترة زمنية معينة.  لذلك ، فهم يعملون بمزيد من العناية والاهتمام والالتزام لتحقيقأهداف المنظمة.  سيؤدي تحديد الهدف أيضًا إلى زيادة الإنتاجية لأنه يحدد مسار المجموعة.

7.  تقييم الإنتاجية:

بعد تطبيق أساليب الإنتاجية ، يجب علينا تصميم نظام شامل لقياس الإنتاجية.  إذا لم يتم قياس الإنتاجية فيفترات زمنية محددة ، فلن نعرف مدى فعالية أنماط التطوير.  لذلك لا بد من وجود نظام شامل ودقيق ومتخصصلتقييم هذه الحالات.

  مختصرة مقالة:

لا يمكن إنكار أهمية أنماط زيادة الإنتاجية ؛  لأنه من أجل البقاء في بيئة تنافسية في السوق ، يجب أن نظهرأعلى كفاءة بأقل التسهيلات.  تعد زيادة الإنتاجية في المجموعة من أهم مهام مدير أي مؤسسة ، والتي يجب القيامبها من خلال مراعاة عوامل مثل موهبة الموظفين ، وتقليل الهدر ، وما إلى ذلك.