اجتماع العمل والنقاط الواجب اتباعها قبله
اجتماع العمل والنقاط الواجب اتباعها قبله :من أهم القضايا في اجتماع عمل ناجح أو إبرام عقد عمل هو القدرة على جذب الجمهور. يحدث هذا عندماتكسب المفاوضات.ولكن لتحقيق هذا النجاح ، من الضروري معرفة ومتابعة بعض النقاط قبل بدء الاجتماع. في هذه المقالة ،سنناقش بعض هذه النصائح للحصول على جلسة تفاوض رائعة.
التخطيط والاستهداف:
تحديد الهدف يعني ما نبحث عنه من المفاوضات القادمة في اجتماع العمل الخاص بنا. التخطيط يعني كيفيجب أن نتصرف لتحقيق الهدف أعلاه. في الواقع ، التخطيط قبل الدخول في اجتماع العمل ينظم عملية الوصولإلى هدفنا ويمنع المشاكل المحتملة أثناء المفاوضات.
يجب أن تعلم أن التخطيط والاستهداف ضروريان وضروريان للغاية لتحقيق نتيجة إيجابية وفعالة في المفاوضات. لأنه بدون الاستهداف الصحيح ، سوف نشعر بالارتباك والارتباك نحن وجانب الأعمال لدينا لأننا لا نعرف بالضبطما الذي نبحث عنه بالضبط من هذه المفاوضات والهدف الذي نبحث عنه.
( اجتماع العمل والنقاط الواجب اتباعها قبله )
يعد تحديد الهدف أيضًا عنصرًا مهمًا في إدارة وقت اجتماعات العمل. عندما يكون هدفنا من الاجتماع واضحًاوواضحًا ، يمكننا طرح الموضوعات التي نريدها في فترات زمنية محددة مسبقًا. التقيد بهذه النقطة سيمنعالتأخير ونتيجة لانحراف مسار التفاوض وخلال فترة قصيرة سنحقق النتيجة المرجوة وهي إبرام عقد تجاري.
ابحث عن الاهتمامات المشتركة:
يجب أن نعلم أن الناس مهتمون جدًا بالحديث عن أنفسهم. يجب أن نوفر هذه الفرصة من خلال إيجاد نقاطاهتمام مشتركة بيننا وبين شريكنا التجاري في بداية اجتماع عملنا. هذا سوف يجلب لنا ميزتين. أولاً: يجعلالطرف الآخر يثق بنا ويثير تقديره لنا. ثانيًا ، سيجعلنا نتعرف عليه قدر الإمكان ونحقق نتيجة إيجابية فيالاجتماعات والمفاوضات المقبلة.
تذكر أيضًا تجنب الحديث عن مواضيع غير مهمة مثل الطقس والمواضيع الحساسة مثل الدين والسياسةوالموضوعات التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالسلع والخدمات التي نقدمها في بداية المحادثة.
تحليل جانب الأعمال:
من أهم الأشياء التي يجب القيام بها قبل أي اجتماع عمل هو تحليل جانب الأعمال.
سيكون تحليل الطرف التجاري مختلفًا وفقًا للشخصية القانونية أو الحقيقية للطرف المفاوض.
أ) تحليل الكيان القانوني:
العوامل الأساسية التي يجب مراعاتها في تحليل الكيان القانوني قبل بدء المفاوضات هي: ائتمان الكيانالقانوني ، ورأس المال الأولي للكيان القانوني ، و Lego ، والعلامة التجارية ، وأعضاء مجلس الإدارة ، والتغييراتفي القوانين ، ونوع الشركة ونشاطها.
هناك القليل من التعقيد فيما يتعلق بتحليل الكيان القانوني. لأننا يجب أن نتحقق من أدائها خلال حياة الشركة. ستحدد هذه المراجعات إطار المفاوضات ، لا سيما على الساحة الدولية. لأنه إذا كان مجال نشاط تلك الشركةوموضوع التعاون على المستوى الدولي ، فإن تقييم الجمهور سيرتبط بمزيد من التعقيدات. ( اجتماع العمل والنقاط الواجب اتباعها قبله )
ب) تحليل الشخص الحقيقي:
من الأسهل التعامل مع شخص حقيقي. لأنه يمكن الوصول إلى مكان إقامته ومكان عمله بسهولة أكبر. ويمكنهالاستفسار عن تداوله المالي ومدى أهليته الائتمانية لدى البنوك. شركاؤه في العمل أكثر تحديدًا ويمكن البحثعنهم لإبرام عقد عمل آمن.
مسودة عقد أو اتفاقية: 
إذا كنا مقدم الخدمة في اجتماع عمل ، فيجب أن نكون قد أعددنا مسودة للاتفاقيات الأولية قبل إجراء المفاوضات. بالإضافة إلى إظهار جديتنا في إبرام الصفقة ، تساعدنا هذه المسودة أيضًا على المضي قدمًا في إبرام عقدالعمل بسهولة وسرعة أكبر. كما أنه يسمح لنا بعدم نسيان الهيكل العام للمعاملة والفوائد التي نضعها فيالاعتبار للمطالبة.
( اجتماع العمل والنقاط الواجب اتباعها قبله )
مختصرة مقالة:
من أجل اجتماع عمل وتفاوض فعالين ، سيكون الاهتمام بالتفاصيل والتحليل المفصل والكامل للظروفوالأشخاص ضروريًا ومثمرًا للغاية. يعتمد النجاح الكبير على الانتباه إلى هذه التفاصيل البسيطة والتي تبدو غيرمهمة.
