آداب معاشرت در محیط کار
آداب معاشرت در محیط کار به الگوی رفتاری گفته می‌شود که باید در محیط کار آنها را رعایت کنیم. قوانین آداب معاشرت مشخص می‌کند که چه کارهایی می‌بایست انجام دهیم و از چه کارهایی دوری کنیم. در ادامه به نکات آداب معاشرت در محیط کار می پردازیم. همچنین برای خواندن مقاله‌های بیشتر در مورد توسعه فردی می‌توانیم به صفحه بلاگ مراجعه کنید.
۱-از سلام رسمی استفاده کنیم:
وقتی با یکی از مشتریان یا همکاران رو به رو می‌شویم “سلام، صبح بخیر/ عصر به خیر” بگوییم. لبخند برنیم. ارتباط چشمی برقرار کنیم. وقتی با شخص جدیدی رو به رو می‌شویم خودمان را معرفی کنیم. احوال پرسی با دیگران در محیط کار به ما کمک می‌کند تا آداب معاشرت اداری و رفتار دوستانه‌ای داشته باشیم که باعث می‌شود همکاران و مشتریان با ما احساس راحتی بیشتری داشته باشند.
۲-باب صحبت را باز کنیم:
یکی از مهمترین راه برای آداب معاشرت در محیط کار این است که با دیگران سر صحبت را باز کنیم. در طول ساعات کاری، برای باز کردن بحث با همکاران و مشتریان فرصتهای متعددی داریم. با افرادی که می‌شناسیم صحبت کنیم و با افکار و عقاید آنها در مورد دستاوردهای شرکت آگاه شویم. با مشتریان و متخصصانی که به رشد و پیشرفت شغلی ما کمک می‌کنند ارتباط برقرار کنیم.
۳-به فکر دیگران باشیم:
یکی دیگر از آداب معاشرت در محیط اداری این است که به دیگران توجه کنیم؛ خصوصا موقعی که در اداره جا به جا می‌شویم و راه می‌رویم. وقتی که از دری عبور می‌کنیم اطراف خود را نگاه کنیم. اگر کسی خواست از آن در عبور کند برایش در را نگه داریم. در موقع نیاز از واژه‌های “لطفا” و “ممنونم” استفاده کنیم.
مقالات مرتبط: دوست شدن با همکاران
۴-برای آداب معاشرت در محیط کار موبایل خود را سایلنت کنیم:
نوتیفیکیشن‌‌های اعلان موبایل هنگام کار در کنار همکاران باعث حواس پرتی در محیط کار می‌شوند. اگر منتظر تماسی هستیم گوشی را در حالت سایلنت بگذاریم. سایلنت کردن موبایل در جلسات یکی از مهمترین آداب معاشرت در محیط کار است که باید رعایت کنیم.
۵-توجه خود را به فرد مقابل بدهیم:
یکی از مهمترین نکات آداب معاشرت در محیط کار، این است که حین گفت و گو با دیگران باید توجه کامل خود را به فرد مقابل بدهیم. هنگام شرکت در جلسات، موبایل خود را روی میز بگذاریم و حین گفت و گوهای دو نفره موبایل را در دست خود نگه نداریم. معطوف کردن توجه به فرد مقابل نشان دهنده این است که به بحث علاقمند هستیم و مایل هستیم نظرات صحبت کننده را بشنویم.
۶- محیط را تمیز نگه داریم:
نکته بعدی برای رعایت آداب معاشرت در محیط کار رعایت نظافت است. محل کار فضای مشترکی است که افراد در تمیز نگه داشتن آن باید مشارکت کنند. زمانی که از وسیله‌ای استفاده می‌کنیم بعد از استفاده از آن باید در محل خودش بگذاریم تا دیگران بتوانند پیدا کنند. محل کار تمیز می‌تواند انگیزه و بهره‌وری تیم را بالا ببرد.
۷-به موقع برسیم:
متعهد بودن به زمان یکی از مولفه‌های مهم آداب معاشرت در محیط کار است. به موقع رسیدن به جلسات و رسیدن به محل کار زودتر از زمان مشخص، نشان می‌دهد به زمان و اولیت‌های دیگران ارزش و احترام قائل هستیم. زمان برنامه ریزی جلسات طوری اتمام جلسه را تنظیم کنیم که همه بتوانند به سرعت و به موقع به کار بعدی خود برسند.
۸-لباس مناسب بپوشیم:
پوشیدن لباس مناسب یکی از مهمترین آداب است. سبک پوشش ساده برای محیط کار بهترین انتخاب است. در محیط‌های غیر رسمی از لباس‌های ساده و راحت استفاده کنیم.
برای رعایت آداب معاشرت زمانی که می‌خواهیم با مشتری ملاقات کنیم سعی کنیم از پوشش رسمی استفاده کنیم.
مقالات مرتبط: ارتباط موثر در محیط کار
۹-به زبان بدن توجه داشته باشیم:
زبان بدن ما پیام‌های متفاوتی را به فرد مقابل حین گفت و گو منتقل می‌کند. زمانی که با دیگران صحبت می‌کنیم، ارتباط چشمی برقرار کنیم و سرمان را به نشانه تایید تکان دهیم تا نشان دهیم توجه ما معطوف به آنهاست. لبخند زدن اشتیاق ما را به موضوع مورد بحث چند برابر می‌کند. برای رعایت این استراتژی، دستهای خود را کنار بدنمان نگه داریم تا ژست طبیعی داشته باشیم یا دستها را روی پاهای خود بگذاریم که این نشان‌دهنده‌ی اعتماد به نفس ماست.
مقالات مرتبط: مهارت‌های بین فردی
کلام آخر
حفظ آداب معاشرت در محیط کار فضای احترام آمیزی به وجود می‌‌آورد تا همکاران با یکدیگر بتوانند همکاری سازنده‌‌تری داشته باشند. آگاهی و رعایت این نکات جزئی می‌تواند در دراز مدت اثرات عمیق‌تری بر شخصیت و کاریزمای ما بگذارد و ما را به شخص حرفه‌ای‌تری تبدیل نماید. برای دریافت مشاوره با متخصصان سایت یوپرودمی با شماره ۰۹۱۲۰۸۹۶۲۸۹ در تماس باشید.
