برنامهریزی سازمان
برنامهریزی سازمان در راستای رسیدن سازمان به اهداف از پیش تعیین شده‌اش انجام می‌شود. برنامه‌ها برای رسیدن به هدف سازمانی و موفقیت در کسب وکار از اهمیت بیشتری برخوردار می‌باشند. برنامه‌ها برحسب انواعی که درحوزه کسب و کار دارند، به عواملی مانند فعالیت سازمانی، طول سازمانی، متخصص بودن یا نبودن و بسامد بستگی دارند. مهمترین تفاوتی که بین برنامه و برنامهریزی وجود دارد این است که برنامهریزی فعالیتی است که از یک فرآیند شامل فعالیت‌های خرد متفاوتی تشکیل شده است. اما برنامه تعهدی است که برای رسیدن به نتایج مشخص اهمیت دارد. همچنین برای خواندن مقاله‌های بیشتر در مورد مدیریت می‌توانیم به صفحه بلاگ مراجعه کنید.
برنامه ریزی براساس گستره عملی:
۱. برنامه ریزی راهبردی/ استراتژیک:
برنامههای استراتژیک، برنامه‌هایی هستند که مسیرماموریت، اهداف و راهبردهای سازمان را نشان می‌دهند. این برنامه‌ها اقداماتی را مشخص می‌کنند که شرکت با کمک آنها می‌تواند به اهداف راهبردی خود برسد.
برنامهریزی استراتژیک شامل مدیران ارشد، مدیرعامل و هیئت مدیره می‌شود. برنامههای راهبردی شامل چشم انداز، مأموریت و اهداف کلی سازمان می‌شوند. این برنامه‌ها مهمترین عناصری هستند که وضعیت کسب و کار را به لحاظ اهدافی که درآینده دارند مشخص می‌کند.
۲. برنامهریزی رویکردی:
برنامههای رویکردی برای تهیه‌ی نقشه‌ی راه برنامههای راهبردی استفاده می‌شوند. این برنامه‌ها روش اجرایی و عملی شدن را نشان می‌دهند.
برنامههای رویکردی به صورت کوتاه مدت و به وسیله مدیران سطح متوسط مثل مدیران فروش، منابع انسانی و تولید، گردآوری می‌شوند. مثلا مديران شرکت برنامهریزی می‌کنند تا منابع را برای پشتیبانی از برنامه راهبردی شرکت به آن اختصاص دهند. مدیر منابع انسانی، وظیفه برنامهریزی را برای مدیریت منابع انسانی شرکت به عهده دارد. مدیران تولید برای هموار سازی مسیر تولید درکسب و کار برنامهریزی می‌کنند.
مقالات مرتبط: برنامه ریزی استراتژیک
۳. برنامهریزی عملیاتی:
برنامههای عملیاتی به برنامههای رویکردی شباهت زیادی دارند. تفاوت آنها این است که برنامه ریزی عملیاتی شامل اقداماتی می‌شود که سازمان باید انجام بدهد.
برنامهریزی بر اساس طول زمانی:
این نوع برنامهریزی شامل اهداف و برنامههای راهبردی سه تا پنج سال آینده می‌شود. مدیران ارشد در تهیه‌ی برنامههای بلند مدت دخالت دارند. برنامه‌ریزی‌های بلند مدت، شامل برنامهریزی برای وسعت بخشیدن به فضای شرکت، افتتاح شعب جدید، ورود به بازار جدید و سرمایه‌گذاری درسهام می‌شوند.
۱. برنامهریزی میان مدت:
این نوع برنامه ریزی شامل اهداف و برنامههای رویکردی یک تا دوسال آینده می‌شود. مدیران سطح متوسط درتهیه‌ی برنامه میان مدت دخالت دارند.
۲. برنامه ریزی کوتاه مدت:
برنامه ریزی کوتاه مدت یکی ازمهمترین انواع برنامهریزی است که شامل اهداف عملیاتی برای بخش‌های مختلف می‌شود. برنامههای کوتاه مدت توسط ناظران و رهبران گروه گردآوری می‌شود. دوره برنامهریزی کوتاه مدت، سه تا شش ماه است. این نوع برنامهریزی شامل افزایش سود ماهیانه، استخدام کارکنان جدید برای شرکت و تخصیص اهداف ماهیانه به کارکنان می‌شود.
مقالات مرتبط: بیزینس پلن کسب و کار
انواع برنامه ریزی براساس مختص بودن یا نبودن:
۱. برنامهریزی مختص:
برنامه ریزی مختص یکی از انواع برنامهریزی است که کاملا واضح بوده و اهداف مشخصی دارند. برای نمونه، مدیرتولید به زیردستان خود برنامه را توضیح می‌دهد که چه کاری در چه مکانی و در چه زمانی و به چه اندازه و توسط چه کسی انجام شود.
کلام آخر
برنامهریزی باعث می‌شود که در زندگی فرد موفقی باشیم و بتوانیم از زمان خود بهتر استفاده کنیم. برنامهریزی مدیریتی کمک می‌کند سازمانها اهداف مهم خود را تعیین کنند و کسب و کار خود را از روش انواع برنامهریزی بهبود بخشند. برای دریافت مشاوره با متخصصان سایت یوپرودمی با شماره ۰۹۱۲۰۸۹۶۲۸۹ در تماس باشید.
